Tudo que a prefeitura faz passa pelo sistema de compras. Por isso, esta ferramenta faz a integração entre os demais sistemas de gestão, potencializando o trabalho de compras municipais. Uma grande vantagem deste sistema é atender completamente à legislação, interagindo com o fornecedor e exportando dados para o Transparência. Papéis e memorandos não são mais necessários para solicitações de compras: com o sistema, o pedido é eletrônico, minimizando erros.
O Compras é integrado com a contabilidade para emissão de empenhos a apenas um clique!
E mais: O sistema permite a realização de todos os procedimentos da licitação sem a necessidade de utilização de planilhas ou documentos, já que integra modelos de ata, editais, contratos e outros documentos de acordo com os modelos de cada cliente.
Controlar o almoxarifado e gerir aspectos como vencimentos e necessidades de compra futura é uma tarefa simples para quem usa o sistema Estoque. Com ele, podem ser controladas a entrada e saída de produtos, valores, solicitações, controle de pedidos e liberações, evitando perdas de materiais e melhorando o planejamento de compras do órgão público.
Os gastos com a frota municipal são um dos ralos de desperdício do dinheiro público. Eliminar gargalos e oferecer informações confiáveis aos gestores para tomada decisão e avaliar despesas com manutenções, combustível e outras relacionadas com o uso da frota é a função deste sistema. Ele registra ainda os controles de motoristas e vencimentos de carteira, multas e infrações de trânsito, emitindo relatórios completos para avaliação da equipe e da utilização da frota.
Com a adoção da nova contabilidade PCASP, a depreciação, amortização, exaustão e redução do valor recuperável tornaram-se rotinas do patrimônio. Este sistema foi desenvolvido para facilitar o controle e a rotina de trabalho, executando todos esses processos. Através do cadastro de bens, o Patrimônio armazena informações relevantes sobre cada item: valor atual, localização, responsável, etc, oferecendo uma visão completa e atualizada sobre a sua situação físico-financeira.
E mais: O sistema gera todos os relatórios referentes à prestação de contas de Responsável pelo Patrimônio nos padrões exigidos pelo TCE-RJ sem a necessidade de utilização de controles paralelos ou planilhas.
